Đăng ký kết hôn 2026: cần giấy tờ gì, nộp ở đâu, làm online trên VNeID thế nào
Đăng ký kết hôn cần giấy tờ gì (nhiều trường hợp không còn phải nộp giấy xác nhận độc thân), nộp ở đâu sau khi bỏ cấp huyện, cách nộp online và những lỗi hay gặp.
Tóm tắt nhanh
- Nộp ở UBND xã, phường nơi cư trú của một trong hai người. Hôm ký nhận cả hai phải có mặt.
- Hồ sơ cơ bản chỉ gồm tờ khai đăng ký kết hôn và căn cước (hoặc tài khoản VNeID mức 2).
- Từ 9/1/2025 (Nghị định 07/2025), cán bộ hộ tịch tự tra cứu tình trạng hôn nhân trong cơ sở dữ liệu, nên nhiều trường hợp không phải nộp giấy xác nhận độc thân.
- Hồ sơ đủ thì nhận giấy ngay trong ngày, cần xác minh thì không quá 5 ngày làm việc. Công dân Việt Nam cư trú trong nước được miễn lệ phí.
Nội dung bài viết (8 mục)
Trong cả chuỗi cưới hỏi, chỉ có đăng ký kết hôn là có giá trị pháp lý, vậy mà nhiều cặp vẫn để sát ngày mới đi làm. Thủ tục giờ gọn hơn vài năm trước nhiều. Đa số trường hợp không cần giấy xác nhận độc thân, hồ sơ lại nộp được online. Nguồn ở cuối bài để bạn tự kiểm tra.
Lưu ý Từ năm 2025 quy định hộ tịch thay đổi khá nhanh. Trước khi đi nên gọi điện hoặc xem trang của UBND xã, phường nơi nộp để biết chắc hiện cần những giấy tờ gì.
Điều kiện để đăng ký kết hôn
- Nam từ đủ 20 tuổi, nữ từ đủ 18 tuổi.
- Hai bên tự nguyện, không bị mất năng lực hành vi dân sự.
- Không đang có vợ hoặc chồng, không thuộc các trường hợp cấm kết hôn (cùng dòng máu trực hệ, trong phạm vi ba đời…).
Hồ sơ cần chuẩn bị
- Tờ khai đăng ký kết hôn theo mẫu, hai người dùng chung một tờ cũng được. Mẫu có sẵn ở UBND hoặc tải trên Cổng Dịch vụ công.
- Căn cước của cả hai, hoặc căn cước điện tử trên ứng dụng VNeID.
- Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân thì không phải nộp nếu cán bộ tra được thông tin của bạn trong cơ sở dữ liệu hộ tịch và dân cư. Đăng ký ở nơi khác nơi thường trú, từng sống ở nhiều nơi, hoặc dữ liệu chưa đầy đủ thì nên hỏi trước và xin sẵn giấy này cho khỏi đi lại.
- Ai đã từng kết hôn thì mang theo giấy tờ chứng minh cuộc hôn nhân trước đã chấm dứt (quyết định, bản án ly hôn) để đối chiếu khi được yêu cầu.
Nộp ở đâu?
Hai công dân Việt Nam cư trú trong nước đăng ký tại UBND xã, phường nơi cư trú của một trong hai người. Từ 1/7/2025 chính quyền địa phương chuyển sang hai cấp, nhiều xã, phường đã sáp nhập và đổi tên, nên kiểm tra tên đơn vị mới trước khi đến.
Không bắt buộc phải về quê vợ hay quê chồng. Nơi cư trú của ai thuận đường cho cả hai cùng có mặt thì chọn nơi đó.
Các bước nộp online trên Cổng Dịch vụ công
- Vào dichvucong.gov.vn, đăng nhập bằng tài khoản định danh điện tử VNeID (xác nhận bằng mã gửi về ứng dụng hoặc quét mã QR).
- Tìm "Đăng ký kết hôn", chọn thủ tục, rồi chọn tỉnh và xã, phường nơi nộp.
- Điền thông tin hai người. Ô có dấu sao đỏ là bắt buộc.
- Tải tờ khai về in ra, cả hai cùng ký, chụp hoặc quét lại rồi đính kèm. Xã có yêu cầu giấy xác nhận tình trạng hôn nhân thì đính kèm luôn.
- Bấm "Lưu và nộp hồ sơ". Mã hồ sơ được gửi qua tin nhắn, tiến độ xem trong mục "Dịch vụ công của tôi".
- Khi có thông báo, cả hai mang căn cước đến UBND ký vào sổ hộ tịch và nhận Giấy chứng nhận kết hôn.
Mẹo Nộp online thì đỡ phải chờ ở bộ phận một cửa, nhưng hôm ký nhận cả hai vẫn phải có mặt. Nếu hai người làm việc xa, nên hẹn giờ trước với cán bộ.
Thời gian và chi phí
| Hạng mục | Quy định |
|---|---|
| Thời hạn giải quyết | Ngay khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ; cần xác minh thì không quá 5 ngày làm việc |
| Lệ phí đăng ký | Miễn với công dân Việt Nam cư trú trong nước |
| Bản sao trích lục | Có thể mất một khoản phí nhỏ tuỳ địa phương. Nên xin thêm 1–2 bản để làm giấy tờ sau này |
| Ai phải có mặt | Cả hai người, để cùng ký vào giấy chứng nhận |
Nên đăng ký trước hay sau đám cưới?
Luật không quy định làm trước hay sau lễ cưới. Nhiều cặp đi đăng ký trước đám cưới vài tuần cho đỡ bận sát ngày, cũng có người chọn đúng ngày kỷ niệm. Có điều, sau cưới mà làm giấy tờ nhà đất, vay mua nhà hay khai sinh cho con thì giấy chứng nhận kết hôn là thứ bị hỏi đầu tiên, nên đừng để lâu quá.
Những lỗi hay gặp
- Đến một mình. Hồ sơ có thể nộp hộ, nhưng hôm ký nhận thì cả hai phải có mặt.
- Chọn tên xã, phường cũ (trước sáp nhập) trên Cổng Dịch vụ công, thế là hồ sơ bị trả lại.
- Thông tin trên tờ khai lệch với căn cước, hay gặp nhất là sai dấu, sai ngày sinh. Soát từng chữ trước khi ký.
- Chưa cập nhật nơi cư trú mới nên cán bộ không tra được dữ liệu, và bạn sẽ bị yêu cầu nộp giấy xác nhận tình trạng hôn nhân.
Câu hỏi thường gặp
Đăng ký kết hôn có cần giấy xác nhận tình trạng hôn nhân không?
Từ 9/1/2025, theo Nghị định 07/2025/NĐ-CP, cơ quan đăng ký tự tra cứu tình trạng hôn nhân trong cơ sở dữ liệu nên phần lớn trường hợp không phải nộp. Nếu không tra được, cán bộ sẽ xác minh hoặc yêu cầu bổ sung.
Đăng ký kết hôn online bao lâu có kết quả?
Hồ sơ hợp lệ thường xong trong ngày làm việc, cần xác minh thì không quá 5 ngày làm việc. Sau đó hai người đến UBND ký và nhận giấy.
Đăng ký kết hôn ở quê vợ hay quê chồng?
Ở đâu cũng được, miễn là UBND xã, phường nơi cư trú của một trong hai người.
Đăng ký kết hôn có mất phí không?
Công dân Việt Nam cư trú trong nước được miễn lệ phí đăng ký kết hôn. Chỉ có thể mất một khoản nhỏ nếu xin thêm bản sao trích lục.
Nguồn tham khảo
- Báo Thanh Niên: Không cần giấy xác nhận tình trạng hôn nhân khi đăng ký kết hôn (Nghị định 07/2025)
- Báo Điện tử Chính phủ: Đăng ký kết hôn online, ở nhà vẫn làm xong trong vài bước (12/2025)
- Cổng Dịch vụ công Quốc gia
Bài viết được tổng hợp và viết lại bởi đội ngũ VelWedding từ các nguồn trên và kinh nghiệm thực tế; phong tục có thể khác nhau theo vùng và từng gia đình.
