Đăng ký kết hôn 2026: cần giấy tờ gì, nộp ở đâu, làm online trên VNeID thế nào
Hồ sơ đăng ký kết hôn mới nhất (không còn bắt buộc giấy xác nhận độc thân trong nhiều trường hợp), nơi nộp sau khi bỏ cấp huyện, các bước nộp online và những lỗi hay gặp.
Tóm tắt nhanh
- Nộp ở UBND xã, phường nơi cư trú của một trong hai người.
- Hồ sơ cơ bản: tờ khai đăng ký kết hôn và căn cước (hoặc tài khoản VNeID mức 2).
- Từ 9/1/2025 (Nghị định 07/2025), cán bộ hộ tịch tự tra cứu tình trạng hôn nhân trong cơ sở dữ liệu, nên nhiều trường hợp không phải nộp giấy xác nhận độc thân.
- Đủ điều kiện thì được cấp giấy ngay trong ngày; cần xác minh thì không quá 5 ngày làm việc.
- Miễn lệ phí với công dân Việt Nam cư trú trong nước. Cả hai phải có mặt để ký.
Nội dung bài viết (8 mục)
Đăng ký kết hôn là việc duy nhất trong cả chuỗi cưới hỏi có giá trị pháp lý, và cũng là việc nhiều cặp đôi để đến sát ngày mới làm. Thủ tục bây giờ gọn hơn nhiều so với vài năm trước: không cần giấy xác nhận độc thân trong đa số trường hợp, và có thể nộp hồ sơ online. Dưới đây là những gì bạn cần biết, kèm nguồn để tự kiểm tra.
Lưu ý Quy định hộ tịch thay đổi khá nhanh từ năm 2025. Trước khi đi, hãy gọi hoặc xem trang của UBND xã, phường nơi bạn nộp để chắc danh mục giấy tờ hiện hành.
Điều kiện để đăng ký kết hôn
- Nam từ đủ 20 tuổi, nữ từ đủ 18 tuổi.
- Hai bên tự nguyện, không bị mất năng lực hành vi dân sự.
- Không đang có vợ hoặc chồng, không thuộc các trường hợp cấm kết hôn (cùng dòng máu trực hệ, trong phạm vi ba đời…).
Hồ sơ cần chuẩn bị
- Tờ khai đăng ký kết hôn theo mẫu, hai người có thể dùng chung một tờ khai. Mẫu có sẵn ở UBND hoặc tải trên Cổng Dịch vụ công.
- Căn cước của cả hai, hoặc xuất trình căn cước điện tử trên ứng dụng VNeID.
- Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân: không phải nộp nếu cán bộ tra cứu được thông tin của bạn trong cơ sở dữ liệu hộ tịch và dân cư. Nếu bạn đăng ký ở nơi khác nơi thường trú, từng sống ở nhiều nơi, hoặc dữ liệu chưa đầy đủ, nên hỏi trước và xin sẵn giấy này để khỏi đi lại.
- Người đã từng kết hôn: mang theo giấy tờ chứng minh hôn nhân trước đã chấm dứt (quyết định, bản án ly hôn) để đối chiếu khi được yêu cầu.
Nộp ở đâu?
Hai công dân Việt Nam cư trú trong nước đăng ký tại UBND xã, phường nơi cư trú của một trong hai người. Từ 1/7/2025, khi chính quyền địa phương chuyển sang hai cấp, nhiều xã phường đã sáp nhập và đổi tên, nên hãy kiểm tra tên đơn vị mới trước khi đến.
Không bắt buộc phải đăng ký ở quê vợ hay quê chồng; hai bạn chọn nơi nào thuận tiện cho cả hai cùng có mặt.
Các bước nộp online trên Cổng Dịch vụ công
- Vào dichvucong.gov.vn, đăng nhập bằng tài khoản định danh điện tử VNeID (xác nhận bằng mã gửi về ứng dụng hoặc quét mã QR).
- Tìm "Đăng ký kết hôn", chọn thủ tục, chọn tỉnh và xã, phường nơi nộp.
- Điền thông tin của hai người; trường có dấu sao đỏ là bắt buộc.
- Tải tờ khai, in ra, cả hai ký, chụp hoặc quét rồi đính kèm. Nếu xã yêu cầu giấy xác nhận tình trạng hôn nhân, đính kèm luôn.
- Bấm "Lưu và nộp hồ sơ". Bạn nhận mã hồ sơ qua tin nhắn và theo dõi trong mục "Dịch vụ công của tôi".
- Khi có thông báo, cả hai cùng mang căn cước đến UBND để ký vào sổ hộ tịch và nhận Giấy chứng nhận kết hôn.
Mẹo Nộp online giúp không phải chờ ở bộ phận một cửa, nhưng bước ký nhận vẫn cần cả hai có mặt. Hẹn trước giờ với cán bộ nếu hai bạn đi làm xa.
Thời gian và chi phí
| Hạng mục | Quy định |
|---|---|
| Thời hạn giải quyết | Ngay khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ; cần xác minh thì không quá 5 ngày làm việc |
| Lệ phí đăng ký | Miễn với công dân Việt Nam cư trú trong nước |
| Bản sao trích lục | Có thể thu phí nhỏ theo từng địa phương, xin thêm 1–2 bản để dùng khi làm giấy tờ sau này |
| Ai phải có mặt | Cả hai người, để cùng ký vào giấy chứng nhận |
Nên đăng ký trước hay sau đám cưới?
Pháp luật không quy định thứ tự với lễ cưới. Nhiều cặp đôi đăng ký trước đám cưới vài tuần để đỡ bận sát ngày, cũng có người chọn đúng ngày kỷ niệm. Nếu sau cưới hai bạn cần làm giấy tờ nhà đất, vay mua nhà hoặc khai sinh cho con, giấy chứng nhận kết hôn là giấy đầu tiên được hỏi, nên đừng để quá lâu.
Những lỗi hay gặp
- Đến một mình: hồ sơ có thể nộp hộ, nhưng ngày ký nhận cả hai phải có mặt.
- Tên xã, phường cũ sau sáp nhập: chọn sai đơn vị trên Cổng Dịch vụ công khiến hồ sơ bị trả lại.
- Thông tin trên tờ khai khác căn cước (sai dấu, sai ngày sinh): kiểm tra kỹ từng chữ trước khi ký.
- Chưa cập nhật nơi cư trú mới: cán bộ không tra được dữ liệu, bạn sẽ bị yêu cầu giấy xác nhận tình trạng hôn nhân.
Câu hỏi thường gặp
Đăng ký kết hôn có cần giấy xác nhận tình trạng hôn nhân không?
Từ 9/1/2025, theo Nghị định 07/2025/NĐ-CP, cơ quan đăng ký tự tra cứu tình trạng hôn nhân trong cơ sở dữ liệu, nên phần lớn trường hợp không phải nộp. Nếu không tra cứu được, cán bộ sẽ xác minh hoặc yêu cầu bạn bổ sung.
Đăng ký kết hôn online bao lâu có kết quả?
Hồ sơ hợp lệ thường được giải quyết trong ngày làm việc; trường hợp cần xác minh thì không quá 5 ngày làm việc. Sau đó hai bạn đến UBND để ký và nhận giấy.
Đăng ký kết hôn ở quê vợ hay quê chồng?
Ở đâu cũng được, miễn là UBND xã, phường nơi cư trú của một trong hai người.
Đăng ký kết hôn có mất phí không?
Công dân Việt Nam cư trú trong nước được miễn lệ phí đăng ký kết hôn. Có thể mất một khoản nhỏ nếu xin thêm bản sao trích lục.
Nguồn tham khảo
- Báo Thanh Niên: Không cần giấy xác nhận tình trạng hôn nhân khi đăng ký kết hôn (Nghị định 07/2025)
- Báo Điện tử Chính phủ: Đăng ký kết hôn online, ở nhà vẫn làm xong trong vài bước (12/2025)
- Cổng Dịch vụ công Quốc gia
Bài viết được tổng hợp và viết lại bởi đội ngũ VelWedding từ các nguồn trên và kinh nghiệm thực tế; phong tục có thể khác nhau theo vùng và từng gia đình.