Thiệp cưới online có tên khách mời: làm từng bước, gửi hàng trăm khách trong một buổi tối

Tấm thiệp ghi "Thân mời bạn Mai và người thương" thường được đọc kỹ hơn tấm thiệp chung gửi cả nhóm. Thiệp giấy thì ngồi ghi tên từng tấm mất cả buổi. Thiệp online gần như tự làm phần đó, miễn danh sách khách được chuẩn bị đúng cách. Các bước dưới đây làm trên VelWedding, dịch vụ khác cũng tương tự.

Bước 1: Chuẩn bị danh sách khách

Mở file mẫu danh sách khách bằng Excel hoặc Google Sheets, mỗi khách một dòng:

Cột	Ví dụ	Ghi chú
Tên	Lan Hùng	Tên hiện trên thiệp
Xưng hô	Cô Chú	Đứng trước tên: "Kính mời Cô Chú Lan Hùng"
Nhóm	Họ hàng nội	Để lọc, sửa hàng loạt và đếm theo nhóm
Ghi chú	Ở Nam Định	Chỉ mình bạn thấy

Mẹo Chưa biết xưng hô với từng người thế nào thì xem cách ghi tên khách mời cho đúng vai vế. Chia nhóm sẵn như bài lập danh sách khách mời thì các bước sau nhanh hơn nhiều.

Bước 2: Chọn mẫu và điền thông tin thiệp

1. Chọn một mẫu thiệp, điền tên cô dâu chú rể, bố mẹ, ngày giờ và địa điểm từng lễ.
2. Gia đình muốn ghi ngày âm lịch thì bật lên.
3. Thêm ảnh cưới, nhạc nền, bản đồ, lịch trình, gợi ý trang phục nếu cần.
4. Muốn nhận tiền mừng qua chuyển khoản thì nhập tài khoản mừng cưới, thiệp tự tạo mã QR.

Bước 3: Nhập danh sách vào thiệp

• Tải file Excel lên trang quản lý khách, mỗi dòng sẽ thành một khách có link riêng.
• Hoặc dán thẳng từ Google Sheets, hoặc thêm tay từng người.
• Bố mẹ, người nhà tự thêm khách của họ qua một link riêng, không cần tạo tài khoản.
• Xưng hô và lời mời sửa được cho cả nhóm một lần, khỏi sửa từng người.

Bước 4: Gửi cho từng khách

Mỗi khách có một link dạng velwedding.com/w/ten-thiep/ma-khach. Chép link, viết thêm vài câu của mình rồi gửi qua Zalo hay Messenger. Chưa biết viết gì thì có sẵn mẫu lời mời qua tin nhắn cho bạn bè, đồng nghiệp, sếp, họ hàng.

Người lớn tuổi quen cầm thiệp trên tay thì tải ảnh thiệp có tên họ mang đi in, hoặc in thiệp giấy có mã QR dẫn tới thiệp online.

Bước 5: Theo dõi và nhắc khách

• Xem ai đã mở thiệp, ai đã xác nhận, đi mấy người, ai báo bận.
• Khoảng một tuần trước tiệc, lọc ra những người chưa trả lời để nhắn riêng.
• Xuất danh sách đã xác nhận ra file để xếp bàn và chốt số bàn với nhà hàng.

Mất bao lâu và tốn bao nhiêu?

Có sẵn danh sách thì một buổi tối là xong, chừng 30 phút làm thiệp, vài phút nhập khách, thời gian còn lại để gửi tin nhắn. Trên VelWedding, tạo thiệp không mất tiền, được dùng thử đủ tính năng trong 7 ngày với tối đa 30 khách ghi tên. Trả 99.000đ một lần thì mời bao nhiêu khách cũng được.