Kết hôn với người nước ngoài ở Việt Nam cần giấy tờ gì? Hồ sơ, nơi nộp, thời hạn

Ngày hẹn nhận giấy chứng nhận kết hôn, hai người đứng trước quầy ở UBND xã: một bên cầm căn cước, bên kia cầm hộ chiếu. Muốn tới được ngày đó, việc nặng nhất là gom giấy. Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân phải xin từ cơ quan nước kia, nên xin trước các giấy khác.

Việc đăng ký trong nước nói chung nằm ở bài đăng ký kết hôn. Quy định hộ tịch đổi liên tục. Trước khi in giấy tờ, hỏi lại nơi nộp một lần.

Nộp ở đâu và mất bao lâu

Trước đây hồ sơ lên cấp huyện. Nghị định 120/2025 có hiệu lực từ 1/7/2025 và quy định thời hạn đăng ký kết hôn có yếu tố nước ngoài là 5 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, cần xác minh thì kéo dài nhưng không quá 10 ngày làm việc (Người Lao Động, 6/2025). Tuổi Trẻ (mục Pháp Luật TP.HCM, 7/2025) kể lại thủ tục này ở TP.HCM: nộp ở UBND xã, phường. Báo không nói rõ xã nào có thẩm quyền khi hai người ở hai nơi, nên hỏi trước xem xã nơi người Việt ở có nhận hồ sơ không.

Bài Thanh Niên tháng 4/2025, viết lúc hồ sơ còn nộp ở cấp huyện, ghi 15 ngày. Bài Tuổi Trẻ tháng 7/2025 ghi cả hai: 15 ngày cho công chức xác minh, và 5 ngày làm việc (tối đa 10 nếu cần xác minh) cho cả thủ tục. Hỏi UBND xã (phường) thời hạn đang áp dụng.

Nộp trực tiếp ở bộ phận một cửa, hoặc nộp trực tuyến trên Cổng dịch vụ công quốc gia hay cổng của tỉnh: tải bản chụp giấy tờ lên, đóng lệ phí qua mạng. Hồ sơ đủ thì cán bộ một cửa nhận và cấp phiếu hẹn; thiếu thì họ báo bổ sung, và không bổ sung được thì hồ sơ bị từ chối giải quyết (Thanh Niên, 4/2025). Làm trực tuyến thì hai người vẫn phải có mặt khi ký nhận giấy chứng nhận.

Giấy tờ phải chuẩn bị

• Tờ khai đăng ký kết hôn theo mẫu. Nộp trực tiếp, cả hai người có mặt thì khai chung một tờ; nộp trực tuyến thì điền biểu mẫu điện tử trên cổng.
• Giấy xác nhận của cơ sở y tế có thẩm quyền, ở Việt Nam hoặc nước ngoài, rằng mỗi bên không mắc bệnh tâm thần hay bệnh khác làm mất khả năng nhận thức và làm chủ hành vi.
• Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân của người nước ngoài, do cơ quan nước họ cấp và còn giá trị sử dụng (không có vợ hoặc chồng, hoặc đủ điều kiện kết hôn theo luật nước đó).
• Bản sao hộ chiếu hoặc giấy tờ thay hộ chiếu của người nước ngoài.
• Giấy tờ tuỳ thân để xuất trình: người Việt dùng hộ chiếu hoặc thẻ căn cước còn hạn; người nước ngoài mang bản chính hộ chiếu, giấy tờ đi lại quốc tế hoặc thẻ cư trú.

Giấy tờ chứng minh nơi cư trú chỉ phải nộp khi cán bộ hộ tịch không tra được trong cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư (Thanh Niên, 4/2025). Từ 9/1/2025, Nghị định 07/2025 cho công dân Việt Nam đăng ký kết hôn mà không phải nộp giấy xác nhận tình trạng hôn nhân: cơ quan hộ tịch tự tra cơ sở dữ liệu (VnExpress, 2/2025). Chi tiết nằm ở bài giấy xác nhận tình trạng hôn nhân.

Giấy bằng tiếng nước ngoài có phải dịch, hợp pháp hoá lãnh sự không, tốn bao nhiêu, thì các bài trong danh sách nguồn không nói. Hỏi thẳng nơi nộp.

Điều kiện về tuổi và những trường hợp bị từ chối

Nam từ đủ 20 tuổi, nữ từ đủ 18 tuổi, hai bên tự nguyện, không mất năng lực hành vi dân sự (Thanh Niên, 4/2025). Luật Hôn nhân và gia đình cấm kết hôn giả tạo, tảo hôn, cưỡng ép, lừa dối kết hôn, và người đang có vợ hoặc chồng mà kết hôn với người khác. Hồ sơ rơi vào các trường hợp này thì bị từ chối.

Thông tư 02a/2015 cho phép Sở Tư pháp nhờ công an xác minh khi có dấu hiệu kết hôn giả tạo để xuất cảnh hay trục lợi, hoặc môi giới kết hôn trái luật. Các bài 2025 không nói cấp xã có làm tương tự hay không.

Phỏng vấn còn không?

Thông tư 02a/2015 của Bộ Tư pháp, theo Báo Chính phủ, từng có hẳn bước phỏng vấn do Sở Tư pháp làm, và nếu một bên có lý do chính đáng không đến được thì hẹn lại, lần sau không quá 30 ngày. Các bài 2025 về thủ tục ở cấp xã không nhắc tới bước phỏng vấn, và cũng không bài nào nói thẳng là đã bỏ.

Chưa thể nói chắc.

Hỏi công chức hộ tịch ngay lúc nộp, để hai người còn sắp xếp thời gian cùng có mặt.

Lệ phí

Mức lệ phí do HĐND tỉnh, thành quyết định, nên không có một con số cho cả nước. Gia đình có công với cách mạng, hộ nghèo và người khuyết tật được miễn (Thanh Niên, 4/2025). Tháng 12/2025, Chinhphu.vn đưa tin Bộ Công an đề xuất, trong dự thảo nghị quyết về công dân số, miễn lệ phí đăng ký kết hôn có yếu tố nước ngoài nếu nộp trực tuyến.

Chưa thấy bản chính thức. Đừng tính khoản miễn này vào ngân sách khi UBND xã chưa xác nhận.

Nhận giấy và chuyện lễ trao giấy

Khi tới nhận, cả hai bên phải có mặt, mang giấy tờ tuỳ thân để đối chiếu, khẳng định tự nguyện và cùng ký vào sổ hộ tịch cùng giấy chứng nhận. Bài Thanh Niên 4/2025 ghi: nếu một hoặc hai người chưa đến nhận được thì làm văn bản đề nghị, gia hạn tối đa 60 ngày kể từ ngày chủ tịch UBND ký; quá hạn thì giấy bị huỷ và phải làm lại từ đầu. Bài Thanh Niên viết lúc hồ sơ còn nộp ở cấp huyện, nên hỏi lại xem mốc 60 ngày này còn áp dụng không. Ai sắp bay về nước nên canh kỹ.

Tháng 10/2026, Bộ Tư pháp công bố hồ sơ thẩm định một dự thảo nghị định mới. Dự thảo bỏ quy định bắt buộc phải tổ chức lễ trao giấy chứng nhận kết hôn có yếu tố nước ngoài, UBND tự quyết tuỳ điều kiện địa phương (Thanh Niên, 10/2026). Dự thảo cũng thêm giấy xác nhận tình trạng hôn nhân nước ngoài vào hồ sơ của người Việt có thêm quốc tịch nước ngoài. Chưa có hiệu lực, và bài báo không nói khi nào có.

Giấy kết hôn xong thì mời khách

Nếu hai họ ở hai nước, bạn có thể cần hai thiệp, mỗi thiệp một thứ tiếng và một link. Thiệp online gửi bằng link đỡ phải gửi thiệp giấy qua bưu điện quốc tế.

Lễ ở quê vợ hoặc quê chồng có thể làm sau ngày đăng ký. Khách từ nước kia phải bay sang thì gửi thiệp sớm, để họ còn kịp đặt vé.