Thiệp cưới online có tên khách mời: làm từng bước, gửi hàng trăm khách trong một buổi tối
Cách làm thiệp cưới online mà mỗi khách mở ra thấy đúng tên và cách xưng hô của mình: nhập danh sách từ Excel, ghi vai vế, gửi link riêng qua Zalo và theo dõi ai sẽ đến.
Tóm tắt nhanh
- Thiệp có tên khách mời là thiệp mà mỗi khách nhận một đường link riêng; mở ra hiện "Kính mời Cô Chú Lan Hùng" thay vì lời mời chung.
- Cách nhanh nhất: điền danh sách vào file Excel mẫu (tên, cách xưng hô, nhóm), tải lên, rồi chép link từng người gửi qua Zalo.
- Ngoài link, có thể tải ảnh thiệp in sẵn tên từng khách để gửi tin nhắn hoặc mang đi in.
- Khách bấm xác nhận ngay trên thiệp; bạn thấy ai đã mở, ai sẽ đến, đi mấy người.
Nội dung bài viết (7 mục)
Một tấm thiệp ghi "Thân mời bạn Mai và người thương" luôn được đọc kỹ hơn một tấm thiệp chung gửi cho cả nhóm. Với thiệp giấy, ghi tên từng tấm mất cả buổi; với thiệp online, phần việc đó gần như tự động nếu bạn chuẩn bị danh sách đúng cách. Dưới đây là cách làm trên VelWedding, các dịch vụ khác cũng có quy trình tương tự.
Bước 1: Chuẩn bị danh sách khách
Mở file mẫu danh sách khách bằng Excel hoặc Google Sheets, mỗi khách một dòng:
| Cột | Ví dụ | Ghi chú |
|---|---|---|
| Tên | Lan Hùng | Tên hiện trên thiệp |
| Xưng hô | Cô Chú | Đứng trước tên: "Kính mời Cô Chú Lan Hùng" |
| Nhóm | Họ hàng nội | Để lọc, sửa hàng loạt và đếm theo nhóm |
| Ghi chú | Ở Nam Định | Chỉ bạn thấy |
Mẹo Chưa rõ cách xưng hô cho từng người? Xem cách ghi tên khách mời cho đúng vai vế. Chia nhóm theo hướng dẫn lập danh sách khách mời giúp bước sau nhanh hơn nhiều.
Bước 2: Chọn mẫu và điền thông tin thiệp
- Chọn một mẫu thiệp, điền tên cô dâu chú rể, bố mẹ, ngày giờ và địa điểm từng lễ.
- Bật hiển thị ngày âm lịch nếu gia đình muốn.
- Thêm ảnh cưới, nhạc nền, bản đồ, lịch trình, gợi ý trang phục nếu cần.
- Thêm tài khoản mừng cưới nếu muốn nhận chuyển khoản: thiệp tự tạo mã QR.
Bước 3: Nhập danh sách vào thiệp
- Tải file Excel lên trang quản lý khách: mỗi dòng thành một khách có link riêng.
- Hoặc dán thẳng từ Google Sheets, hoặc thêm tay từng người.
- Nhờ bố mẹ, người nhà thêm khách của họ qua một link riêng, không cần tạo tài khoản.
- Sửa xưng hô, lời mời cho cả một nhóm cùng lúc thay vì từng người.
Bước 4: Gửi cho từng khách
Mỗi khách có một link dạng velwedding.com/w/ten-thiep/ma-khach. Chép link kèm một lời nhắn của chính bạn rồi gửi qua Zalo, Messenger. Có sẵn mẫu lời mời qua tin nhắn cho bạn bè, đồng nghiệp, sếp, họ hàng.
Với người lớn tuổi thích cầm thiệp trên tay, tải ảnh thiệp đã in tên khách rồi mang đi in, hoặc in thiệp giấy có mã QR dẫn tới thiệp online.
Bước 5: Theo dõi và nhắc khách
- Xem ai đã mở thiệp, ai đã xác nhận, đi mấy người, ai báo bận.
- Lọc những người chưa trả lời để nhắc riêng, khoảng một tuần trước tiệc.
- Xuất danh sách đã xác nhận ra file để xếp bàn và chốt số bàn với nhà hàng.
Mất bao lâu và tốn bao nhiêu?
Nếu danh sách đã có sẵn, cả quy trình thường gói trong một buổi tối: khoảng 30 phút làm thiệp, vài phút nhập khách, phần còn lại là gửi tin nhắn. Trên VelWedding, bạn tạo thiệp miễn phí và dùng thử đủ tính năng 7 ngày với tối đa 30 khách ghi tên; mời không giới hạn khách khi trả 149.000đ một lần.
Câu hỏi thường gặp
Thiệp cưới online có tên khách mời khác thiệp thường thế nào?
Thiệp thường là một link chung cho mọi người. Thiệp có tên khách mời cho mỗi người một link riêng, mở ra thấy đúng tên và cách xưng hô của họ, và bạn biết người đó đã mở thiệp hay xác nhận chưa.
Có ghi được tên cha mẹ trên thiệp online không?
Có. Tên bố mẹ hai bên và địa chỉ gia đình là phần thông tin của thiệp, hiện cho mọi khách; tên khách mời là phần riêng theo từng link.
Khách lớn tuổi không dùng Zalo thì sao?
Tải ảnh thiệp đã in tên khách để in ra giấy, hoặc in thiệp giấy có mã QR dẫn tới thiệp online để con cháu mở giúp xem bản đồ.